GondoskodásA hatékonyság ellensége: a multitasking

Kedves Kollégák, Kedves Tagok!

A gondoskodás és a biztonság mindnyájunk részére fontos kérdés és fontos feladat is. A SIGNAL IDUNA Biztosítóval immár 25 esztendeje működünk együtt a biztonság területén, hiszen több, mint 140 000 tagunknak nyújt csoportos élet-, és balesetszolgáltatást.

Az együttműködés kibővítését már régóta terveztük egy olyan irányba, ahol edukációs jelleggel a pénzügyi kultúra további javítására, az öngondoskodásra és az értékek védelmének fontosságára szeretnék felhívni tagjaink figyelmét. Ennek az új együttműködésnek a keretében figyelmetekbe ajánlom a SIGNAL IDUNA Biztosító alábbi cikkeit, amelyekből én is új ismeretekre tettem szert.

Hasznos olvasgatást, jó egészséget és biztonságot kívánok nektek!

Kordás László
elnök

A hatékonyság ellensége: a multitasking



Ugye nem idegen érzés, amikor a nap végén teljesen kimerülten szembesülünk azzal, hogy az aznapra tervezett feladataink nagy részével egyáltalán nem sikerült végeznünk?  Egyes munkakörökben ez az érzés szinte mindennaposnak mondható, és ennek oka a multitasking.  A rohanó világunkban a figyelmünket folyamatosan meg kell osztanunk a különböző feladatok és külső ingerek között. Telefonhívások, e-mailek olvasása, a kollégák kérdéseinek megválaszolása, a különböző zavaró zajok és zavaró tényezők, jelentősen negatív irányba befolyásolhatják teljesítményünket és frusztrálttá tehetnek minket. Ha azonban tudatosan figyelünk arra, hogy a zavaró tényezőket kiszűrjük és kiiktassuk és lehetőleg egyszerre egy dologra koncentráljunk, sokkal hatékonyabbá válhatunk.  

A figyelmünk állandó elterelődése miatt gondolataink szétszórttá válnak, ami egy rakás félbehagyott feladatot eredményez. A túlterheltség a fáradtság érzését hozza magával és az el nem végzett feladatok miatt egyre feszültebbek lehetünk. Mivel így a sikerélmény is elmarad, egyenes úton járunk a kiégés felé.  

A hatékonyság javításához három dolgot kell szem előtt tartanunk: 

  1. Tudatosítanunk kell, hogy mi az, ami eltereli a figyelmünket.
  2. Meg kell szüntetni ezeket a negatívan befolyásoló tényezőket.
  3. Az elvégzendő feladatainkat fel kell osztanunk kisebb gyorsabban átlátható és könnyebben elvégezhető, valamint nagyobb, több koncentrációt igénylő faladatokra.  

Az első lépés tehát, hogy észrevegyük, hogy mi az, ami eltereli a figyelmünket, és ezek milyen gyakran történnek meg. Az is segíthet, ha felírjuk egy papírra, hogy milyen feladatot hagytunk félbe és az miért, milyen külső hatás miatt történt. Ha már felismertük a zavaró tényezőket, akkor jöhet a második lépés, a zavaró okok tudatos csökkentése és kiiktatása. Például, ha zavar minket a kollégák beszélgetése és ettől nem tudunk a munkánkra koncentrálni, akkor kérjük meg őket, hogy egy kis időre függesszék fel a diskurzust, vagy akár használhatunk füldugót is a külső zajok kizárásához. Az is segíthet, ha nem akarunk egyszerre több munkafolyamatot elvégezni, hanem szépen sorban haladunk a feladatainkkal. Reggel a munkakezdésnél, egy papírra írjuk fel, hogy az adott napon milyen feladatokat kell elvégeznünk, és nem hagyjuk, hogy egy új feladat kizökkentsen minket a kerékvágásból. Ha nem kapkodunk egyik feladatból a másikba, sokkal hatékonyabbá válhat munkavégzésünk és mentálisan is frissebbek maradunk a nap végére.

A harmadik lépés, amivel megkönnyíthetjük életünket, ha az adott nagyobb elmélyülést igénylő faladatokat, kisebb egységekre osztjuk. Ha például egy jelentést kell írnunk, akkor először soroljuk fel pontokban, hogy a jelentés miről fog szólni. Sokkal könnyebb a kisebb egységeket, pontokat kidolgozni, mint az egész anyagot hirtelen átlátni. Így ha már egy-egy egységgel, ponttal elkészültünk a sikerélmény is további inspirációt adhat.

Egy biztos, ha mi magunk nem segítünk magunkon, akkor az hosszú távon akár az egészségünkre is negatív hatással lehet. Agyunk és idegrendszerünk sokkal hamarabb elfárad, mentális problémáink jelentkezhetnek és az elmaradt sikerélmény is kiégéshez vezethet.  

A weboldalon cookie-kat használunk, hogy biztonságos böngészés mellett a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk. További információk

Rendben

Weboldalunk bizonyos területein sütiket („cookies”) alkalmazunk. A sütik lehetővé teszik a weboldal számára, hogy felismerje, amennyiben Ön korábban azt már meglátogatta. A sütik segítenek nekünk megérteni, hogy a weboldal melyik része a legnépszerűbb, mert látni engedik, hogy látogatóink mely oldalakra lépnek be és mennyi időt töltenek ott. Ennek tanulmányozásával a weboldalt jobban tudjuk igazítani az Ön igényeihez, és még változatosabb felhasználói élményt tudunk nyújtani Önnek azáltal, hogy a sütik egyebek mellett megjegyzik a beállításokat, így nem kell azokat újra bevinnie, ha egy új oldalra lép, emlékeznek az Ön által korábban bevitt adatokra (pl. irányítószám), ezért azokat nem kell újra begépelnie, elemzik a honlap használatát annak érdekében, hogy az így nyert információk felhasználásával végrehajtott fejlesztések eredményeként az a lehető legnagyobb mértékben az Ön elvárásai szerint működjön, könnyen megtalálja az Ön által keresett információt, és figyelemmel kísérik hirdetéseink hatékonyságát.